Wellicht is het handiger om gewoon rekeningen op tijd te betalen. Als er een gerechtsdeurwaarder beslag wil gaan leggen, dan zijn er al maanden verstreken. Opslagkosten, rente, enz wordt gewoon doorberekend. Als u dan nog langer wacht met betalen, ook omdat u post kwijt raakt, lopen de kosten op.

De enige die de kosten laat oplopen bent u zelf.

Los van dat uw beter uw facturen in een keer moet betalen, ik neem dat u dat zelf wel weet. Moet u gewoon om een factuur vragen, telefonisch is hierin geen handig middel. Het kan namelijk zo zijn dat €384,-- het verschuldigde bedrag was, welke wordt opgehoogd met de andere kosten. 

U krijgt dan een formulier waarop alles gespecificeerd wordt weergegeven.

4. Ik vraag me af of de kosten die de deurwaarder rekent wel kloppen, wat nu?

Zoals ik het lees brengt u zich zelf in de problemen door bijv. brieven kwijt te raken , niet op tijd betalen etc. Tja, en dan lopen de kosten steeds maar meer op.
U jaagt m.i. dus uzelf steeds op meer kosten.

P.s. Hierbij aannemend dat de beslaglegging etc. plaats vond/vindt op basis van een gerechtelijke uitspraak.

Maar u kunt altijd een klacht indienen:
https://www.kbvg.nl/6387/ik-heb-een-vordering/klachtprocedure.html

U moet ten eerste de nota niet kwijtraken. Met die in uw hand en uw bankafschrift kunt u bewijzen dat die rekening is voldaan. Elk ander bedrag moet dan vervolgens opnieuw gemotiveerd in rekening worden gebracht.