Hulp met acces

Hallo rosanne,



tja, een database in excel, dat is inderdaad geen beste oplossing.
excel is gemaakt voor spreadsheets en niet voor databases. access is
inderdaad een betere keus.



om te beginnen zou ik je willen adviseren om eens wat boeken te lezen
over access en wat nog het meest belangrijk is, zet eens op papier wat
je allemaal precies in die database wilt hebben en vooral wat je er
allemaal mee wilt doen.

alleen maar gegevens in een database stoppen is niet voldoende. ik zeg
altijd maar zo: 'data' wordt pas 'informatie' als je het op een goede
manier kunt raadplegen, anders heb je er niets aan.



en verder, hoe 'groot' moet het opgezet worden? gaat het om een
betrekkelijk simpele database met een enkele tabel en wat formulieren en rapporten of wordt
het een complex gebeuren met meerdere tabellen, relaties, formulieren, rapporten enz. wellicht nog te gebruiken in een netwerk (internet?) met meerdere
gebruikers en bijbehorende bevoegdheden?



het zijn allemaal dingen waar je van tevoren goed over moet nadenken.
maar al te vaak heb ik meegemaakt dat mensen meteen een programma
grijpen en beginnen te 'bouwen' omdat men snel resultaat wil zien. het
gevolg is dat naarmate de tijd verstrijkt er wijziging op wijziging
volgt en vóór je het weet wordt het een onoverzichtelijke brij van aan elkaar geknoopte onderdelen waar
bijna niemand meer wijs uit kan worden. probeer dat te voorkomen.



in ieder geval niet iets wat we hier, in deze consumentenrubriek 'even' kunnen oplossen.



m.vr.gr. freya