Maar wilt u dan dat Mailstore de eerder gearchiveerde 500 weggooid en daarvoor in de plaats de 450 archiveert?
Wat u archiveert in Mailstore blijft gearchiveerd.
U heeft Mailstore niet opgeruimd maar uw mailboxen.

Mailstore kijkt bij een nieuwe archivering, welke van de emails die in de postbussen staan heb ik nog niet, die zet ik dan bij de emails die al in het archief staan.

Helder!
Mijn aanname berust(te) kennelijk op een verkeerde gedachtengang.
Ik word/werd daarin gesterkt doordat Mailstore na archivering van de gekuiste Gmail-inbox in eerste instantie dat aantal overneemt (en naderhand blijkbaar herstelt naar het oorspronkelijke..)
Ik maak me weer eens druk om niets; niet ongewoon voor ondergetekende overigens

Nogmaals dank!

roy

Mailstore verwerkt, het aantal wat op dat moment in de postbussen staan en kijkt welke nog niet in het archief staan.
Mailstore heeft eigenlijk met die 450 niets gedaan omdat deze reeds gearchiveerd waren.
Dus er is eigenlijk niets veranderd en ziet u bij de volgende opstart gewoon die 500 items weer.

Ik denk dat u een stationsletter moet hebben voor het archief van Mailstore.
Archieflocatie op de HD en USB lukt wel. Dus opslaan van mails direct naar een archief op de nas zal niet lukken.

Dank u voor de reactie @Toonder!
Ik vrees dat ik uw reactie niet goed begrijp.
Mogelijk ben ik onduidelijk geweest qua vraagstelling.....

Op de C://Mailstore Home locatie van mijn vrouw's desktop staan nu 0 gearchiveerde berichten.

Op een andere locatie op haar computer staat een geïmporteerd back up-bestand (afkomstig van NAS) van ca. 200 berichten

Is het mogelijk dat backup-bestand quasi over te hevelen naar C://Mailstore Home ?

Ja dat is mogelijk.
Dat backup bestand op de desktop is gewoon te gebruiken als archief in Mailstore Home, zoals het hoort met een backup bestand.
U moet daarvoor via het Configuratie onderdeel van Mailstore met de knop Archief kiezen de backup file (DATA in de subdirectory MailstoreBackup) selecteren.
U ziet daarna in Mailstore dat de archieflocatie de locatie is waar nu de backupfile staat.
De backup file op de NAS blijft natuurlijk ongewijzigd.
Wanneer het niet duidelijk is of niet lukt laat het dan weten.

@Toonder,
Excuus, nu pas thuis, was niet in de gelegenheid eerder te reageren op uw tweede bericht.
Zo ver was ik zelf al; via de route "configuratie" het backup bestand gekozen en vanaf die locatie toegang krijgen tot alle, op de NAS, weggeschreven berichten.

Ik maak hoogstwaarschijnlijk een kwalijke denkfout maar op de bewuste desktop hebben we, zo handelend, in feite twee bestanden: een backup (afkomstig van de NAS) en een tweede op de SSD (C) die echter - nog- nul berichten bevat.

Waar ik eigenlijk op uit ben/was, is een soort synchronisatie tussen beide PC's door het backupbestand (dat middels een andere PC gemaakt werd) naar de vaste locatie, i.e.: C://Mailstore Home weg te schrijven.
Kunt u me nog volgen?

Als ik het goed begrijp wilt u een gemeenschappelijk archief waar alle e-mails van beide computers op gearchiveerd worden?
Lees eens https://help.mailstore.com/en/server/MailStore_Proxy

Ik heb nog even gekeken naar Mailstore Home.
Had een archief op netwerk staan en probeerde deze met Configuratie te kiezen maar kreeg melding dat Mailstore Home alleen archieven kan openen vanaf lokale stations.
Lijkt me dan dat u op beide computers een eigen archief moet hebben en een backup ervan op een usb stick moet zetten om het op de andere computer te kunnen openen.
Wanneer u echt met een mailserver van Mailstore wilt gaan werken kost u dat ruim 200 dollar.