Heb je dit al ingevoerd in Google??

Misschien staat hier iets voor u bij:
https://support.office.com/nl-nl/article/Een-bericht-of-item-zoeken-met-Direct-zoeken-69748862-5976-47b9-98e8-ed179f1b9e4d

Misschien kun je hier iets mee:
https://www.msoutlook.info/question/47

https://support.office.com/nl-nl/article/Indexering-opnieuw-instellen-door-de-catalogus-van-Direct-zoeken-opnieuw-samen-te-stellen-213a2728-0ef4-427a-9bb2-aed329a59b17

Heeft het op de nieuwe laptop wel gewerkt?
Hoeveel e-mails staan er in Outlook op uw nieuwe laptop?
Zie dat Outlook nog ruim 9000 items aan het indexeren is.
Heeft u uw e-mail account instelling als imap want dan gaat Outlook alle e-mails die op de mailserver staan op de nieuwe laptop weer binnenhalen.

U kunt de computer gewoon een hele tijd (uren) aan laten staan. Zolang de telller maar naar beneden telt (tot nul).

U heeft hier eerder een vraag over gesteld. Toen waren de genoemde items minder.:https://kassa.vara.nl/vraag-beantwoord/vraag/computers-telefonie/zoeken-in-agenda-van-windows?

Welke versie van Office gebruikt u?
Heeft u, zoals costnix aangeeft, het indexeren (kunnen) laten voltooien?

Het is in het algemeen wel prettig als u een reactie geeft op antwoorden die gegeven worden. Ook, of misschien juist, als u er niet verder mee komt :).

Welk soort outlook heeft u? De MS office uitvoering?
Hoe dan ook lijkt het er op dat u heel veel items in het geheugen heeft staan en dat betekent dan ook dat  het indexeren erg veel tijd in beslag kan nemen.

Het probleem dat u aansnijdt komt ook wel eens bij mij voor en dan is het een kwestie van even enig geduld hebben. Opruimen en/of archiveren via de archief/opruim mogelijkheid kan ook de oplossing geven en zelfs kan bij u sprake zijn van het ingesteld hebben van outlook op uw nieuwe laptop met archiveren op een nog recente datum en dat op de oude niet het geval was.