Maak met de app een kopie, dan kunt u ook vermelden dat het een kopie is en waarvoor hij bestemd is. 

Waar de school zich aan moet houden? Dat ze op hun spullen moeten passen. 

U kunt ook uw kind niet laten meereizen. Of zelf meegaan. :-((

U kunt op elke kopie het woord kopie kalken.Beste oplossing en dan is er verder niets mee te beginnen.Denk ik.....

Hallo Andregld , 

Lees deze informatie eens door , klik op de rode regels ..

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/ben-ik-verplicht-om-een-kopie-van-mijn-identiteitsbewijs-te-geven-aan-een-bedrijf

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2013/01/10/laat-u-niet-zomaar-kopieren-voorkom-fraude-met-een-kopie-van-uw-identiteitsbewijs

Zoals al geadviseerd: zet er met grote letters het woord "kopie" op en maak het Burgerservicenummer onzichtbaar. Maar moet een docent al die toestemmingsverklaringen mee op schoolreis hebben? 
Lees ook even dit:
http://schoolreis.nl/archief/identificatie-bij-schoolreizen-naar-het-buitenland
en dit:
http://www.ouderraad.net/vraagbaak/index.php?topic=1497.0

Ik kan best begrijpen dat de school een kopie van de ID kaart wil hebben want de school wil weten of de ID kaart nog lang genoeg geldig is want een verlopen ID kaart kan voor grote problemen zorgen. De kans dat een docent de kopieën mee naar huis neemt is vrijwel nihil omdat de kopieën voor intern gebruik zijn bedoeld. Stel dat de school afziet van een kopie en de gok waagt dat het wel goed zal gaan maar helaas het gaat toch gigantisch mis want één of meerdere scholieren hebben geen geldige ID kaart. De klachten van de ouders zijn dan niet te overzien want het eerste wat de ouders gaan vragen "waarom zijn de ID kaarten niet gecontroleerd". U kunt het BSN nummer onzichtbaar maken om alle zorgen omtrent het indienen weg te nemen.

Ik vind het volkomen begrijpelijk dat een school zich vandaag de dag gaat indekken tegen allerlei risico's. Steeds meer ouders spannen voor allerlei kwesties een rechtzaak aan tegen school.

Stelt dat er tijdens de schoolreis iets gebeurt of stel dat een jongere er tussen uit knijpt richting Syrië, als er dan geen toestemming is van beide ouders, krijgen ze straks voor hun voeten gegooid: 'Ja, mijn vrouw had toestemming gegeven, maar ik niet. Aan mij is niets gevraagd. Dat is mijn handtekening niet.'

Ga dan zelf als begeleider mee of laat het kind niet gaan.
Natuurlijk moet de school van alles weten want die draagt de verantwoordelijkheid en moet kunnen handelen bij incidenten en er zal vast ook een verzekering afgesloten moeten worden.

Misschien bedoelt @tijger1 de app KopieID.
U kunt met de app kopieID van de overheid op een mobieltje of tablet een ' veilige'  kopie maken en het BSN en andere informatie maskeren.
Er komt op de kopie, wanneer u dat invult , ook te staan voor wie de kopie bestemd is en de datum van de kopie.

De school is verplicht naast de toestemmingsformulieren van de ouders ook een kopie ID van die ouders te hebben als zij met die kinderen over de grens gaan.

De ouders moeten naast het toestemmingsformulier ook een kopie van hun ID afgeven ter verificatie, als hun kinderen met de school naar het buitenland gaan.

https://www.rijksoverheid.nl/binaries/rijksoverheid/documenten/formulieren/2014/02/06/formulier-toestemming-reizen-met-minderjarige-naar-het-buitenland/Toestemmingsformulier+versie+25-7-2017.pdf