Ik neem toch aan dat uw salaris en pensioengegevens bij de leiding van het bedrijf inzichtelijk zijn. Ergo, wat is het probleem. En dat een medewerker in opdracht van bij uw gegevens kan zal noodzakelijk zijn voor de functie.

Als uw collega niet integer is, wat moet ik me daarbij voorstellen, moet u daarover klagen bij de directeur. 

En wat voor gegevens heeft uw werkgever van uw partner? De naam? 

Geachte Bitterbleu,

Dit is een goede vraag voor uw vakbond.

Neem dus contact op met uw vakbond.

HR zaken worden gedaan door de leidinggevenden schrijf je, maar het kan best zijn dat ze de administratieve taken uitbesteden aan het secretariaat bij gebrek aan een HR-afdelingen. Dus als zij "de pensioenen doet", dan moet ze natuurlijk gewoon bij de relevante gegevens kunnen.

De vraag of iemand bij al je gegevens kan is zo open, dat het antwoord daarop altijd 'nee' kan zijn.

Hoe ben je er achter gekomen dat de collega wel bij 'die' gegevens kan en wat bedoel je precies met 'die'?

Waar baseer je op dat die collega niet erg integer is én heb je dat al eerder aangegeven bij haar en/of de leiding bij herhaling?

Wat bedoelt u met dat die nieuwe collega niet integer is? Waar leidt u dat uit af? Op een secretariaat werkt men veelal in opdracht van, en dat daarom mensen bij gegevens kunnen: "zij doet de pensioenen".
Als u voor contact een telefoonnummer van het bedrijf opgegeven hebt, had u dat dan beter niet kunnen doen en uw privé nummer moeten geven.
Denkt u dat die mensen, ook die collega dus, geïnteresseerd zijn in uw privézaken? Zoals naam van uw partner e.d., uw pensioen?
Beschuldigt u een collega niet op basis van veronderstellingen en achterdocht?
Voortaan privé zaken dan maar in privé tijd doen?

Uw baas vergeet iets door te geven aan het pensioenfonds. U belt het pensioenfonds, zij zoeken het uit en bellen het bedrijf terug. Uw collega, die de pensioenen doet, wikkelt het verder af.

Prima geregeld dus.

Dat alleen je leidinggevende inzage heeft in je salaris en pensioengegevens, lijkt mij logisch,
Maar die administratie gaat de directeur, leidinggevende toch zelf niet doen.De moet het bedrijf leiden, Voor de administratie heeft hij zijn personeel. In dit geval de collega van het secretariaat. Die hoort  vertrouwelijk met de gegevens om te gaan.
Officieel zou deze medewerkster eerst alles door moeten geven aan je leidinggevende en die moet het dan aan jou weer vertellen.
Zij deed het nu rechtstreeks aan jou. Dit is de kortste weg en geeft jou de mogelijkheid om vragen te stellen over je salaris en pensioen. Maar als je het er niet mee eens bent en alles alleen maar via je leidinggevende wilt horen, praat er dan over.
Maar het verandert de situatie niet. Je directeur gaat niet zelf  de salarisadministratie doen.

Na lezen alle antwoorden;

Bij een klein bedrijf  en  dan wil je niet sfeer verpesten door dit alleen.
Ook de Vakbond advies, leuk en de wetten?

Kleinere bedrijven  hebben dezelfde regels als de grotere maar geen tijd en geld om die  na te leven en alles door te lezen.
Het regelen van alle regels en wetten?

Vaak vraagd een pensioenfonds of deze persoon bevoegd is  en  geeft de info...
Vele bedrijven en zij weten niet wie ze wel en niet mogen hebben.

Tussen wettelijk gelijk hebben en het krijgen?
Directie weet vaak niets van administratie en besteed dit uit.

Zelf kreeg ik enkele weken terug de hand van nieuw personeel...
Wist van niets, secretaresse regelde alles!

Zij weet alles en regelde alles.
Ik heb meer te doen dan  regels leren en administratie die bij mijn een Chaos zou worden.

Ik doe ook waar ik goed in ben, de rest uitbesteden of dat wettelijk mag?

Ja, als oprichter/eigenaar door je Secretaresse op het matje geroepen worden, niets mis mee!

Maar vooral bij kleine bedrijven, wees voorzichtig want  anders lig je eruit.... en mag je Functie Elders ... zoeken!