Nee, dat kan dat 'clubje' niet zomaar doen.
Het Bestuur van de VVE beslist; besluiten over het doen van de uitgave ten laste van het reservefonds moeten worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid(in dit geval 2/3e) in een vergadering waarin minimaal 2/3e van het totaal aantal stemmen aanwezig is.
Ter info: https://www.nederlandvve.nl/vve-informatie/betalingen-uit-reservefonds-vve/

Wij weten niet wat er in uw VVE-voorwaarden/reglement precies omschreven staat ... ook niets over het aantal leden t.o.v. alle eigenaren. Het lijkt mij niet de opdracht voor àlle eigenaren om het uit deze spaarpot in de publieke ruimte 'gezelliger' te maken.

Staat hier (n)iets over, kunt u natuurlijk altijd protest aantekenen. Beter is de VVE actief bij te treden om dit soort beslissingen op tijd te kunnen volgen en om te kunnen tegenstemmen. U sluit zich door niet deel te nemen nu op voorhand vooral (steeds) uit.

In principe mogen er geen spullen van worden gekocht die niet aan het gebouw toebehoren.De servicekosten zijn bedoeld om het gebouw in stand te houden en reparaties en onderhoud te verrichten. Dit staat in het splitsingsregelement. Ook de jaarlijkse BBQ , kerstboom en borrel mag niet uit de pot van de servicekosten worden betaald.
Je kunt een lief en leedpot instellen of langs de deur gaan om een bijdrage te vragen aan de bewoners. Of mogelijk in een ALV de leden vragen toestemming te verlenen om het toch uit de pot servicekosten te halen.
een secr. van een VvE.

Een bewonersclubje is niet de VvE, en de bijdragen kunnen niet voor een zitje gebruikt worden.

Afgezien daarvan kan het voor iedereen heel plezierig zijn dat er een zitje beneden in de hal is. Vooral voor mensen die slecht ter been zijn om even uit te rusten, of voor mensen die op een taxi of Vervoer op Maat of zo wachten. 

Ik ken natuurlijk de samenstelling van de bewoners niet, maar misschien moet u dat in uw overweging meenemen.

Daar is de VVE natuurlijk niet voor. Stel de 16 leden maar voor om zelf voor het zitje te sparen en daarvan kopen. Overbodig: u mag er dan uiteraard niet "gezellig" bij gaan zitten, maar is sowieso niet uw bedoeling. Vraag me trouwens af of zoiets mag, van de Brandweer b.v. Ligt er dan natuurlijk aan hoe groot de gemeenschappelijke hal is.

Roep een VvE vergadering bijeen en ga er over stemmen. Als er een meerderheid voor stemt, mag het uit het VvE potje betaalt worden.

Stemmen heeft geen nut . Alle bestuursleden en TC zitten in dat clubje.Wij kunnen ons niet verdedigen tegen die meerderheid

Over de VVE-spelregels lees > HIER <

http://www.vverecht.nl/wp-content/uploads/2017/12/MODELREGLEMENT-2017-VvERecht.nl_.pdf

Zoals al gezegd: daarvoor is de VVE bijdrage niet bestemd. Als het bij mij zou spelen, zou ik ook zeker daarmee niet akkoord gaan. De regels zijn duidelijk genoeg. Als die 16 mensen zo dringend een bankje neer wil zetten, betalen ze dat maar uit eigen zak. Als p.p. 50,- euro wordt ingelegd, hebben ze 800 euro, ruim voldoende voor een tuinsetje, of bank van de Ikea of Leen Bakker.

Ook handig zo'n bankje in de hal voor hangjongeren voor een gezellig avondje/nachtje of om in de fik te steken.

Ja, dat kan wel degelijk mits de leden van de VvE bij meerderheid tijdens een vergadering waar dit is geagendeerd akkoord gaat met dit idee. Ik neem aan dat het ook zo statutair is geregeld. Een clubje op zich mag dat niet maar herhaald in andere woorden: als dat clubje op zich al een meerderheid is dan kan het maar wel mits formeel besluit tijdens een vergadering.