Servicekosten worden over het algemeen over een heel jaar verrekend. Daardoor kan de woningbouwvereniging ook pas op het eind van het jaar berekenen hoeveel er eigenlijk tot half maart betaald had moeten worden.

Het is ook altijd verstandig om na een overlijden de rekening nog minstens 1 jaar aan te houden. Dan pas weet je bijna zeker dat er geen bij- of afschrijvingen meer komen.

Bedankt voor je reactie Marcel. Dat vindt de woningbouwvereniging ook, maar in het huurcontract staat: “Bij het einde van de huur vindt een eventuele verrekening als bedoeld onder e. (verschillen tussen de werkelijk gemaakte kosten en de door de huurder als voorschot betaalde bedragen) zo spoedig mogelijk plaats. Bij een dergelijke verrekening wordt ervan uitgegaan dat per kalendermaand een twaalfde deel van de jaarlijkse kosten wordt gemaakt.”

In de afgelopen drie jaren zijn de als voorschot betaalde bedragen voor de servicekosten, steeds veel hoger geweest dan de werkelijk gemaakte kosten. Dit in beschouwing genomen, maar gelet ook op de feiten dat:
- de in de woning aanwezige warmtemeters nagenoeg geen ver-
bruik aangaven;
- de servicekosten bij de aangekondigde huurverhoging van juli
2010 niet of nauwelijks stijgen en ook in 2009 niet gestegen zijn;
- de in rekening gebrachte voorschotten evenmin (naar beneden)
zijn aangepast bij de huuraanpassingen in de afgelopen drie jaren;
mag verondersteld worden dat ook in (de eerste 4,5 maand van) 2010 een teveel aan voorschot door de woningstichting is ontvangen. (de huur is per 10 mei 2010 opgezegd).
Ik heb ook aangegeven dat ik geen afstand doe van mijn rechten (of plichten) als de eindafrekening in 2011 onverhoopt hoger (of lager) uitvalt.
De woningbouw zou mij gelet op de term "zo spoedig mogelijk" dan toch een "voorschot" moeten kunnen uitkeren?

Vlekbanjer,
Nee dat kunnen ze niet. Ze kijken op het eind van het jaar of de servicekosten voldoende waren om de service te kunnen betalen. De servicekosten zijn dus eigenlijk voorschotbedragen. Na afloop van het kalenderjaar zal de jaarrekening opgesteld worden en zal blijken of er bijbetaald moet worden of dat er geld teruggestort kan worden.

Zouden ze wel een voorschot gaan werken, dan klopt de jaarrekening uiteindelijk niet meer. Er is dan namelijk tijdens het boekjaar geld verdwenen. Boekhoudkundig gaat dat dus fout. Ook als er onverhoopt een te groot voorschot uitgekeerd is, moet de woningbouw dan maar zien het geld terug te krijgen. Lukt dat niet, dan draaien de overige bewoners daar uiteindelijk voor op. Omdat de woningbouw ook met die belangen rekening moet houden, zullen ze geen voorschot uitkeren.

Zo spoedig mogelijk betekent dus niet binnen (zeg maar) 3 maanden, maar na afloop van het boekjaar en vaststelling van de jaarrekening.

Vandaar dus mijn advies om de rekening nog een tijdje aan te houden.

Even een bericht van de servicekostencontroleur van een grote huurdersvereniging: Voor servicekosten wordt altijd een maandelijks VOORSCHOT ingehouden bij de huur. Pas aan het einde van een jaar is bekend hoeveel er werkelijk aan servicekosten (stoken, electra, schoonmaak, lift, rioolreiniging enz.) is uitgegeven. Wettelijk heeft een verhuurder dan nog tot juli van het daarop volgende jaar de tijd om een totaalafrekening te maken en voor te leggen aan de vertegenwoordigers van de huurders, vaak een -vereniging of bewonerscommissie. Die bekijken de opgave op rechtmatigheid (breek me de bek niet open!) en vervolgens wordt het teveel terugbetaald of het tekort geind. Een goede huurdersvereniging bekijkt dan ook of het voorgestelde voorschot klopt met de gemaakte kosten en stelt zo nodig een bijstelling voor. Dat jouw broer vorig jaar teveel betaalde, is nu jammer maar niet meer terug te draaien: lakse huurdersvereniging?
Voordat alles rond is, is het gauw september. Ikzelf zit momenteel midden in de overleggen over de afrekening van 2009.
Dus je begrijpt dat ook pas in de 2e helft van volgend jaar het teveel ingehouden voorschotbedrag kan worden terugbetaald als de werkelijke servicekosten bekend zijn. Uiterlijk 31 juli 2011 vind ik dan netjes.

En wat de rente betreft, die hoort op de jaarlijkse specificatie te staan.

Beste Marcel en Mariegh,
Bedankt voor jullie reacties. Ik heb helaas niet zo veel begrip als jullie voor de problemen die de woningbouwvereniging zou kunnen hebben. Volgens mij valt het boekhoudkundig prima op te lossen en van een huurdersvereniging of bewonerscommissie is hier al helemaal geen sprake. Kan iemand mij ook nog zeggen in welke wet dit is vastgelegd ?

Beste Erik, ook jij bedankt voor je reactie. Ik heb dat nog even nagekeken, maar daar heeft deze woningbouwvereniging kennelijk ook nog nooit van gehoord. Op de specificaties van de afgelopen drie jaren is niets over rente terug te vinden.
Ze hebben wel rente uitbetaald over de waarborgsom die gestort was bij aanvang van het huurcontract.

Erik,
Over de voorschotten wordt nooit rente betaald. Vergelijk de servicekosten maar met de voorschotten voor gas, water en licht die je betaald. Krijg je ook geen rente over vergoed en worden op het eind van het jaar verrekend.

Vlek,
Je moet het groter zien. Servicekosten betaal je samen met andere bewoners. Als de totale kosten voor de service in 1 jaar 100 waren en er is 150 betaald, dan krijgen de gezamenlijke betalers 50 terug (niet per persoon dus). Dat kun je pas op het eind van een kalenderjaar vaststellen, niet tijdens de rit. Geduld hebben dus.

@marcel75 weet het vast veel beter te vinden dan ik, maar er is een huurwet en overlegwet huurders/verhuurders, laatste veranderingen volgens mij ca. 2004. Ieder zijn deskundigheid en die van @marcel is groot.
Je hebt er nu zelf geen belang meer bij, maar als er geen bewonerscommissie is opgericht, dan is het ook geen wonder dat de verhuurder met de servicekosten maar doet wat hij wil. Er als er geen controle op is, dan kan hij daar ook van alles en nog wat onder schuiven zonder dat iemand protesteert. Zo moeilijk is het niet om er een op te richten en de verhuurder is wel verplicht om met de vertegenwoordigers van de huurders te praten. Of je nou in een klein gebouw woont, of een hele buurt vertegenwoordigt, het is altijd nuttig.

Beste allemaal, ik heb vandaag mijn rechtsbijstandsverzekering ingeschakeld. We willen als erven de zaak echt zo spoedig mogelijk afronden. Hoop dat de verzekering daarmee verder gaat. Dank voor al jullie reacties, ben wel nog steeds nieuwsgierig naar de wet waarin een en ander geregeld is????