Ligt er natuurlijk wel aan of dat 5 minuten of 5 uur per dag is. Je kan hem beter af en toe een nieuwe cartridge laten betalen, afhankelijk van de hoeveelheid wat hij print.

Misschien is het handiger om hem 2 of 3 cent per printje te laten betalen.

Wat voor soort printer is het, laserprinter?
Hieronder een stroomverbruik overzicht voor laserprinters.
Wordt er veel geprint of staat de printer 90% van de tijd stand-by.

Er zijn van die goedkope energiekosten meters voor het stopcontact, daarmee kunt u het energieverbruik meten.
ze zijn niet heel nauwkeurig maar u heeft dan in ieder geval een idee.
Kosten ongeveer €15, maar misschien kunt u, of de gebruiker van de printer, er eentje bij iemand lenen.
Om €15 uit te geven, alleen voor het meten van het printerstroomverbruik is natuurlijk overdreven.

http://nl.hardware.info/reviews/1989/10/zeven-kleuren-laserprinters-review-testresultaten-stroomverbruik
Hier ook nog het stroomverbruik voor computers
http://nl.hardware.info/reviews/1064/2/onderzoek-stroomverbruik-moderne-pcs-test

U meldt dat deze persoon door omstandigheden geen internet heeft. Dus uw pc wordt kennelijk ook nog die 3 uren gebruikt.
Met zovele uren dagelijks printen kan deze persoon maar beter naar de bibliotheek gaan. Daar staan computers voor publieksgebruik, en met een eigen laptop is internetgebruik via wifi daar gratis, en dan kan daar per print betaald worden. Daar staan printers voor grootgebruik. Een all-in-one printer voor thuisgebruik lijkt me echt niet geschikt voor dergelijk intensief en veelvuldig gebruik. Dan bent u te snel aan een nieuwe printer toe (die u dan zelf moet uitzoeken, kopen, betalen, aansluiten etc. neem ik aan).  Als er problemen mee ontstaan bent u degene die ze moet oplossen, vervangen van cartridges komt op u neer en daar achterheen gaan, ze kopen, etc. en als er problemen met de pc komen, zult u die ook zelf dan op moeten lossen.
Dit is niet incidenteel iemand een printje laten maken via uw pc en daarmee even uit de brand helpen, maar structureel langdurig dagelijks gebruik van pc en printer.
Dat e.e.a. "in goede harmonie" gaat valt goed te begrijpen want waar vindt deze persoon iemand waar hij/zij hetzelfde kan doen? Mij lijkt het misbruik maken van uw goedheid.
Ik zou met deze dure persoonlijke service stoppen en verwijzen naar bijv. de bibliotheek.
Ik begrijp ook werkelijk niet dat iemand het durft om bij een ander zo'n 3 uren per dag te gaan printen en de pc te gebruiken.

Als deze mevrouw veel vrijwilligerswerk doet en daarom veel print, kan ze maar beter bij de organisatie voor wie ze dat werk doet aankloppen voor vergoeding van gemaakte/te maken kosten. Ook voor die van de bibliotheek. Ze hoeft geen lid van de bibliotheek te zijn om van die diensten gebruik te maken.
Mogelijk kan ze zelfs kopiëren en computers gebruiken bij deze organisatie.
Mij lijkt het inderdaad verstandig dat u per omgaande met deze goedhartige diensten stopt.

Ik ben er ook perplex van te lezen dat u al ruim een jaar dit laat gebeuren.
Het is overigens niet aan u om de problemen van de vrijwilligers w.b. computer- en printergebruik op te lossen, dat is haar zorg/verantwoordelijkheid en van de organisatie waarvoor ze werkt.
Als mensen u vragen om door u met uw auto al ruim een jaar, bijv.dagelijks,  overal heengebracht te worden en u zegt dan dat u daarmee stopt en een reactie krijgt van het genre "hoe moet ik er dan komen?", dan is het evenmin uw probleem, en dat u dan maar oplossingen gaat zoeken. Dat moeten ze zelf doen.
Ik zou me dus niet druk maken over oplossingen zoeken voor deze vrijwilligster, dat is haar en niet uw verantwoordelijkheid.

Het komt u gewoon niet meer uit, u vindt het te belastend (geworden) en klaar.